L'Association Les Amis de Van est une association  régie par la loi du 1er juillet 1901, publiée   au Journal Officiel de la République Française le 17 juillet 1991.
Elle a été reconnue Association Privée de Fidèles le 3 décembre 1992.

Un bureau s'occupe de coordonner les activités de l'Association. Ses membres sont:
Anne de Blaÿ, présidente et fondatrice
Cyril Poncet, trésorier
Agnès Nguyen Cam Tuyet, secrétaire